청강문화산업대학교 MPS 시스템 구축

제안요청서

2015. 7. 9.

		목 차
	1. 개요 2. 추진일정 3. 업체선정 4. 제안서 작성 및 제출방법 5. 기타 행정사항

1	개 요

○ 입찰명 : 청강문화산업대학교 MPS 시스템 구축

○ 계약방법 : 제안서 기술평가 및 가격에 의한 계약업체 선정

○ 계약기간 : 계약일로부터 5년간

○ 공급수량 및 사양

구분	소형 복합기	모노프린터(A3)	컬러프린터(A4)	컬러프린터(A3)	복합기
제공 수량	95	19	14	4	7
인쇄 속도	25	25	20	25	30
제공 방식	무상 임대				무상임대/임대

○ 공급방식 : 출력장비 무상임대 또는 임대 및 정품 카트리지 납품

※ 공급장비는 대학 내 장비 교체시기에 따라 추가 장비를 요청 할 수 있음

※ 계약기간 종료 후 장비는 대학으로 귀속되며, 재계약시 장비 회수 및 신규 장비로 교체함

○ 소재지 : 경기도 이천시 마장면 청강로 389-94 청강문화산업대학교 내

2	추진 일정

○ 입찰등록 / 제안서 제출마감 : 2015년 7월 17일 14:00까지 / 본교 청강홀 4층 교육지원처

○ 제안 심사 : 2015년 7월 24일 14:00 (업체당 15분 제안 설명) / 본교 청강홀 5층 영상관

○ 우선대상자 선정(예정) : 2015년 7월 28일 협상적격자 상위 순위별로 별도 통보

○ 장비도입 및 서비스 운영 : 2015년 8월 1일 ~

3	업체 선정

○ 입찰 방법 : 일반경쟁입찰 (종합평가 결과 최우수업체와 계약 체결)

○ 참가자격

가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제12조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 자격을 구비한 자(관련 법률 준용)로서, 입찰등록 마감일시 기간 내 소정의 서류를 제출한 업체. 단, 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제76조의 규정(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 의한 부정당업자로 입찰참가 자격제한을 받은 자는 제외함.

나. 등록기간 내 제출서류일체를 접수하고, 제출서류에 결격사유가 없는 업체

다. 출력장비 관리운영을 위한 시스템 및 유지보수와 장비조달 능력을 갖춘 업체

라. 출력장비 제조(공급사)와 컨소시엄(제조사 보증)을 통해 지속적인 서비스가 가능한 업체

○ 평가 방법

가. 제안서 기술평가(50%)와 가격평가(50%)를 종합평가한 결과 고득점자순으로 협상 적격자를 우선대상자로 선정한다. 다만, 종합평점 결과 70점미만과 제조사 지원 서비스(제조사, 공급사 물품공급 확약 여부, 서비스업체 도산에 따른 대응방안)의 점수를 취득하지 못한 경우 협상대상에서 제외함.

1) 기술평가(50점)

- 객관성 및 공정성을 확보하기 위하여 평가위원회를 구성하여 평가

- 총점 50점 기준으로 각 평가항목에 대한 점수를 합산하여 평가

- 전체평가위원들의 점수를 합산하여 평균하되 소수점 둘째자리에서 반올림

2) 가격평가(50점)

- 무상 제공되는 장비의 가액을 기준으로 산정

- 연간 소모품(토너카트리지) 금액(ISO/IEC 19752 기준)을 점수하여 평가(증빙자료 제출)

- 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우 소수점 둘째자리에서 반올림

구분	소모품 단가	토너카트리지 수명 (ISO/IEC 19725기준)	CPP	단위	소모품 비용
소형 복합기				3,000
모노 프린터(A3)				20,000
컬러 프린터(A4)				10,000
컬러 프린터(A3)				10,000
복합기				20,000

※ 복합기 소모품 비용 산출은 임대의 경우 작성하지 않음

※ 토너카트리지 및 드럼이 분리된 장치의 경우 수명을 기준으로 합산하여 산출

3) 평가점수가 동일한 경우에는 가격평가 순으로, 가격평가 점수 역시 동일한 경우 소모품 가격(분야)에서 높은 점수를 얻은 업체로 결정

4) 평가항목

구분	분야	평가항목	배점
기술 평가	수행능력 (25점)	타 대학 및 기업 MPS 도입 실적	5
		제조사 서비스 지원 확약여부(컨소시엄)	15
		제조사(공급)사 및 서비스 업체 신용등급	5
	시스템 (15점)	출력장비 성능(속도, 품질)	10
		장비 유지보수의 범위	5
	제안서평가 (10점)	심사서류 및 제안서 내용의 성실함	5
		기업의 운영 및 제안의 신뢰도	3
		기업의 사회공헌 및 기여도	2
가격 평가	공급제품 가격(15점)	무상 제공되는 기기의 가격(조달청 기준) 제안사 가격 / 최고 가격 × 15	15
	소모품 가격(35점)	장비별 출력단가 CPP 합산 평균 기준 최저 CPP / 제안사 CPP 평균 × 35	35
합계			100

※ 제시한 소모품 단가는 최초 2년간 고정되며, 이후 물가 상승률을 고려하여 협상을 통해 인상 여부 결정

나. 낙찰자 선정

1) 우선대상자로 선정된 업체가 제안한 사업계획과 평가위원회에서 요청한 사항 등을 주요 내용으로 하며, 협의를 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음

2) 협의가 결렬되면 동일한 기준과 절차에 의해 차순위 대상자와 협의 실시

다. 제안서 평가결과 및 협의결과는 공개하지 아니함.

라. 최종 선정된 업체는 계약체결 기간 내에 계약 체결

4	제안서 작성 및 제출방법

○ 제안서 작성

가. 제안서에는 본 제안요청서에서 요구하는 모든 사항이 기술되어야 함.

가. 제안서는 업체의 자유양식

나. 제안서는 다음의 내용을 필히 포함하여 작성해야 함.

1) 회사 개요 및 연혁

2) MPS 도입실적(제출된 증빙자료만 작성)

3) 소모품 발주부터 납품시까지 처리과정

4) 제공되는 소모품 단가, CPP

5) 무상 유지보수의 범위

다. 제안서의 구성은 명시된 제안서 목차에 따라 각각 세분해서 누락이 없이 작성하고,     기술적인 설명자료 등의 내용이 많은 경우에는 별지를 사용하여 작성함.

라. 제안서의 내용은 선정된 후 계약서에 별도 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지므로 실현가능한 범위 내에서 구체적이고 명확하게 작성하여야 하며, ~를 제공할 수도 있다, ~이 가능하다, ~을 고려하고 있다, ~에 동의한다 등과 같은 모호한 표현은 제안서 평가시 불가능한 것으로 간주함.

○ 제출서류

가. 입찰등록시 제출서류<2015년 7월 17일 14:00>

- 입찰참가 신청서(본교양식) 1부

- 제안서 10부

- 이행(입찰)보증보험증권(무상제공기기 금액의 5%이상) 1부

· 사업자번호 126-82-04454, 청강문화산업대학교

· 보증기간은 입찰서 제출마감일 이전부터 입찰서 제출마감일 다음날부터 30일 이후 일 것

- 법인등기부 등본(개인 업체는 제외) 1부(발행 1개월 이내) 1부

- 국세 및 지방세 완납증명서(발행 1개월 이내) 각 1부

- 제조사 서비스(장비공급) 보증 확약서(제조사 or 공급사 인감증명서, 사용인감계 포함)

- 제조(공급)사 및 서비스 제공업체 신용평가 등급 증명서 각 1부

- 사업자등록증 사본(원본지참) 1부

- 사용인감계 및 인감증명서 1부(사용인감 지참)

- 가격제안서(공급장비 내역서 및 가격산출내역서 포함, 인감날인 후 밀봉제출)

- 입찰 참여 위임장 및 재직증명서, 신분증 각 1부(대리인의 경우)

- 신분증

- 기타 본교가 제시한 관련서류

나. 제출장소 : 본교 청강홀 4층 교육지원처 구매 담당(031-639-5744)

5	기타 행정사항

○ 일반사항

가. 제안업체는 제안서의 내용이 허위 또는 이행 불가능한 내용으로 작성된 사실이 발견될 경우 일체의 책임을 짐.

나. 발주자의 계획변경으로 인하여 본 제안요청서의 일부 또는 전부를 변경하거나 취소 할 수 있으며, 이 경우 제안업체는 이의를 제기 할 수 없음

다. 선정업체 귀책사유로 인하여 계약지연 및 장비공급이 지연될 경우 선정을 무효화하고 재선정할 수 있음.

○ 제안서의 효력

가. 제출된 제안서의 내용은 특별한 사유가 없는 한 변경할 수 없으며, 제안업체가 사업자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐.

나. 청강문화산업대학교가 필요하다고 판단하는 경우에는 참가업체에 대하여 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐.

다. 제안서에 명시된 내용과 청강문화산업대학의 요구에 의하여 수정, 보완된 제안 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며, 계약서에 명시된 경우에는 계약서가 우선함.

라. 제안서는 허위로 작성하지 않아야 하며, 계약 후에라도 허위로 작성된 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족하지 못할 경우에는 계약을 취소 할 수 있고, 제안업체는 이에 따른 손해배상의 책임을 져야 함.

○ 유의사항

가. 제안서에 명시된 제출기간에 제출 장소에 직접 제출(우편접수 불가).

나. 제출된 제안서는 일체 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체 부담으로 함.

다. 제안서는 본 사업공고 및 제안요청서에 대한 제반사항을 사전에 충분히 숙지하고 제안에 임한 것으로 간주함.

라. 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지 실사를 할 수 있으며, 제안 업체는 이에 응하여야 함.

마. 제안서는 허위나 단순 예상으로 작성하여서는 아니 되며, 모든 기재사항을 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 선정된 사업자의 등록서류 중 허위로 작성한 사실이 있거나 무효사항이 발견된 경우 선정을 취소함.

별첨 1. 입찰참가신청서 1부

별첨 2. 가격 제안서 1부.

별첨 3. 확약서 1부.

별첨 4. 장비공급 및 서비스 확약서 1부.

[별첨 1]

입찰참가 신청서								처 리 기 간
								즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록번호
	주소					전화번호
	대표자		주민등록번호
입찰 개요	입찰공고번호	청강2015-6호	입찰등록마감				2015년 7월 17일
	입찰건명	청강문화산업대학교 MPS 시스템 구축
입 찰 보증금	납부	∙보증금율 : 5 % ∙보증액 : 일금 원정(￦ ) ∙보증금납부방법 : 이행(입찰)보증보험증권
	납부면제 및 지급확약	∙사유 : ∙본인은 낙찰후 계약미체결시 귀교(부․처․청)에 낙찰 금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리 인․ 사용 인감	본 신청서 제출 및 이에 부수되는 일체 의 행위를 아래의 자에게 위임합니다. 성명 주민등록번호 (변동사항 없을 시 기재 필요 없음)				본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 □ (변동사항 없을시 날인 필요없음)
본인은 위의 번호로 공고한 귀교의 경쟁 입찰에 참가하고자 정부에서 정한 물품구매(공사)입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다. 2015년 7월 17일 붙임서류 : 공고문에 제시한 서류 일체. 끝. 신청인(상호): 주 소 대표자 □ 청강문화산업대학교총장 귀하

[별첨 2]

가격제안서
입찰내용	공고번호	청강 2015-6호		입찰일자			2015년 7월 17일
	건명	청강문화산업대학교 MPS 시스템 구축
	금액	금 원(￦ ) * 부가세포함
	납품(준공)연월일	2015년 7월 14일
입찰자	상호 또는 법인명칭				법인등록번호
	주소					전화번호
	대표자		주민등록번호
본인은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」에 의한 공사(물품구매·기술용역)입찰유의서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 기관에 의하여 수락되면 공사(물품구매·기술용역)계약일반조건·계약특수조건·설계서(물품규격서) 및 현장설명사항에 따라 위의 입찰금액으로 준공(납품·용역수행)기한 내에 공사(물품·용역)를 완성(제조·납품)할 것을 확약하며 입찰서를 제출합니다. 2015년 7월 17일 입찰자상호 : 주 소 : 대 표 자 : (인) 청강문화산업대학교총장 귀하

[별첨 3]

확 약 서
공고번호 : 청강 2015-6호
입철건명 : 청강문화산업대학교 MPS 시스템 구축
청강문화산업대학교에서 발주하는 위 사업에 대한 적격자 선정방식 및 제안 요청서 내용과 본 입찰에 관련된 귀 기관의 결과에 대해서 어떠한 이의도 제기하지 않겠으며, 만약 귀교의 평가 결과에 대한 이의 및 계약자 선정 통보에 불응할 경우 관련 법령에 따라 부정당업자 제재, 입찰보증금 귀속 등 어떠한 처분에 대해서 이의 없이 감수할 것임을 확약합니다.
2015년 7월 17일
	상 호 명 :
	주 소 :
	대 표 자 :	(인)
	사업자등록번호 :
	전 화 번 호 :
청강문화산업대학교총장 귀하

[별첨 4]

장비공급 및 서비스 확약서
공고번호 : 청강 2015-6호
입철건명 : 청강문화산업대학교 MPS 시스템 구축
청강문화산업대학교에서 발주하는 위 사업에 참여하는 ○○○업체에 소요되는 장비를 ○○○에서 공급을 확약하며, ○○○업체가 도산 등의 사유로 서비스 지원이 불가능한 경우 계약기간 동안 청강문화산업대학교 MPS 시스템 운영에 필요한 모든 서비스 지원을 확약합니다.
2015년 7월 17일
제조사(공급사)		서비스 제공사
상 호 명 :		상 호 명 :
주 소 :		주 소 :
대 표 자 :	(인)	대 표 자 :	(인)
법인 등록번호 :		법인 등록번호 :
전화번호 :		전화번호 :
붙임 1. 법인등기부등본 1부 2. 인감증명서 1부 3. 사용인감계 1부. 끝.
청강문화산업대학교총장 귀하