외국인 유학생 관리 및 지원 규정

제정: 2025.11.00

제1장 총 칙

제1조 (목적) 이 규정은 「출입국관리법」제19조의4 및 동법 시행령 제24조의8에 근거하여 청강문화산업대학교(이하 ‘본교’라 한다)의 외국인 유학생 관리에 관한 제반사항을 규정하며, 교육부「외국인 유학생 및 어학연수생 표준업무처리요령」등 관련 지침을 준수하여 외국인 유학생의 안정적인 학습을 지원하고자 함을 목적으로 한다.

제2조 (용어의 정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.

1. ‘외국인 유학생’(이하 ‘유학생’이라 한다)이라 함은 학위취득을 목적으로 본교에서 수학하는 외국인 학생이나, 본교와 외국대학 간 교류를 통하여 본교에서 수학하는 외국인 교환, 방문, 복수·공동학위를 포함한 교류학생을 말한다.

제3조 (적용범위) 이 규정은 본교 유학생 관리업무에 적용된다.

제2장 담당 지정 및 유학생정보시스템 관리

제4조 (총괄관리 부서 및 담당자) ① 유학생은 다음 각 호와 같이 총괄관리 부서 및 담당자를 지정하여 보호·관리한다.

1 유학생 전체 총괄관리 부서 및 담당자: 대외협력처 및 소속 직원 1명

② 총괄관리 담당자의 직무는 다음 각 호와 같다.

1. 교내 관련부서와 협조하여 본교에 입학한 유학생이 한국 생활과 학업에 적응할 수 있도록 지도한다.

2. 유학생의 출입국자료를 입력하고 관리하며, 법무부가 운영하는 유학생 정보시스템을 함께 관리한다.

제5조 (유학생정보시스템 관리) ① 제4조의 총괄관리 담당자(이하 "담당자"라 한다)가 지정 되거나 변경된 경우 이를 법무부 유학생 정보시스템을 통해 관할 출입국관리 사무소에 즉시 그 사실을 통보하여야 한다.

② 총괄관리 담당자는 법무부 유학생 정보시스템 매뉴얼에 기초하여 유학생 현황을 매년 2월, 5월, 8월, 11월에 통보하여야 한다.

③ 총괄관리 담당자는 다음 각 호의 사유가 발생할 경우 유학생 정보시스템 매뉴얼에 기초하여 변동신고를 하여야 한다.

1. 입학 허가를 받은 외국인이 매학기 등록기한 내에 등록을 하지 않거나 휴학을 한 경우(다만, 전형에 합격한 후 미등록한 자 중 표준입학허가서를 발급받지 않은 자는 제외)

2. 제적·연수중단 또는 행방불명 등의 사유로 외국인유학생의 유학이 종료된 경우

3. 기타의 사유로 정상적인 수학이 불가능한 경우

4. 졸업이나 수료를 한 경우

5. 휴학을 한 경우

제3장 입학 및 학사 관리와 지원

제6조 (입학 관리 및 지원) ① 유학생은 교육부의 「외국인 유학생 및 어학연수생 표준업무처리요령」에 의거하여 본교의 당해연도 입학전형에 따라 선발한다.

② 총괄관리 담당자는 법무부 유학생 정보시스템을 통하여 표준입학허가서를 등록·발급하고, 사증 발급을 지원한다.

제7조 (유학생 학사 관리) ① 외국인 학생이 수업에 연속 2주 이상 결석을 하는 경우에 해당 교과목 담당교원은 지체 없이 스쿨원장에게 통보하고, 스쿨원장은 총괄관리 부서로 통보하여야 한다.

② 각 스쿨은 유학생에게 학적변동이 발생할 경우 총괄관리 부서로 즉시 통보하여야 한다.

제8조 (수강의 의무) ① 교육부의 교육국제화역량 인증제 추진 계획에 따라, 유학생은 다음 각 호의 수강의 의무를 갖는다.

1. 유학생은 연 1회 이상 한국법령 이해교육을 이수해야 한다.

2. 국내 체류 외국인 유학생의 단순 동영상 강의(비대면이면서 비실시간 강의를 의미한다.) 수강은 해당 학기 총 이수학점의 30% 이하로 제한한다.

② 총괄관리 부서는 유학생에게 한국법령 이해교육을 제공하며, 유학생 수강의무 사항의 이행 여부를 점검한다.

제9조(교육지원) ① 총괄관리 부서는 외국인 학생의 학업 및 유학생활 적응을 지원하기 위하여 매년 지원 계획을 수립하고, 강의 또는 지원 프로그램을 개발, 운영한다.

② 유학생 교육 지원과 관련된 다음 각 호의 사항을 지원할 수 있다.

1. 수강신청 지원 : 유학생이 소속된 스쿨 혹은 학과는 의사소통의 어려움 등으로 유학생이 도움을 희망할 경우 개별상담과 관련 스쿨(학과)의 협조를 통해서 수강신청이 원활히 이루어지도록 지원할 수 있다.

2. 유학생 학습지원을 위한 학습 멘토링 관련

가. 유학생이 학습멘토링을 요청할 경우 학습도우미 모집 및 선발하여 지원할 수 있다.

나. 전공 내 학습 동아리를 통한 협력 학습 멘토링을 지원할 수 있다.

제10조(졸업 요건 한국어 기준) ① 외국인 특별전형으로 입학한 외국인 유학생은 졸업 전까지 교육부 국립국제교육원에서 주관하는 TOPIK (한국어능력시험) 3급 이상을 취득하거나 이에 준하는 교육 과정을 이수하여야 졸업이 가능하다.

② 전 항의 규정에도 불구하고 교육부 「외국인 유학생 및 어학연수생 표준업무처리요령」에 따라 일정 기준을 충족하거나, 예체능계열의 재학생인 경우 본교에서 제공하는 정규, 비정규의 한국어 과정을 일정 시간 이상 수료한 경우 졸업 요건을 충족한 것으로 본다.

제4장 학생 생활 관리 및 지원

제11조 (학생 상담) ① 유학생의 지도교수는 학업 및 학교생활에 대한 상담활동을 정기적으로 실시하고, 별도로 상담일지를 작성한다.

② 유학생 총괄관리 담당자는 외국인 유학생의 학교 생활에 대한 전반적인 상담을 실시하고 별도로 상담일지를 작성, 보존하여야 한다.

제12조 (장학 지원) 유학생의 장학 지원은 본교 장학 규정에 의거하며, 총괄관리 부서는 유학생에게  교내 장학 정보를 적시에 안내하여야 한다.

제13조 (취업 지원) 총괄관리 부서 및 본교의 취업 관련 부서는 외국인 유학생의 취업 및 인턴십 등의 정보를 적시에 제공하며 홈페이지 공지, 이메일 발송 등을 통해 안내하여야 한다. 단, 불법 아르바이트 등에 대한 법적 규제에 대해서는 안내를 실시하고 체류자격 외 활동허가가 있는지를 확인하여야 한다.

제14조 (상해 보험) 연수생을 제외한 모든 외국인 유학생은 교내에서의 각종 상해 사고 시 학교가 정한 상해보험 약관에 따라 보상받을 수 있으며, 사고가 발생할 경우 총괄관리 부서는 이를 유학생에게 안내하고 해당 학생이 제반 업무를 협조 받을 수 있도록 하여야 한다.

제15조 (건강 보험) ① 유학생은 재학 중 국민건강보험 의무 가입을 원칙으로 한다.

② 총괄관리 담당자는 국민건강보험 및 학교 단체보험에 대한 정보를 확보하고 유학생에게 안내하여야 한다.

제16조 (위기 관리) 유학생의 위기관리는 본교 학생의 위기관리 기준을 따른다.

제17조 (유학생 만족도 조사 실시) 총괄관리 부서는 유학생의 학교 생활에 대한 전반적 만족도 조사를 매 년 실시하고 해당 결과를 반영하여 차년도 유학생 관리 및 지원 계획을 수립한다.

제18조 (기타) 이 규정에 명시되지 아니한 사항은 출입국관리법·동 시행령과 법무부 외국인 유학생 및 어학연수생 표준업무처리요령 및 본교의 관련 규정을 준용한다.

제3장 부칙

(시행일) 이 규정은 2025년 11월   일부터 시행한다.