개인정보처리방침

청강문화산업대학이 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.
「개인정보보호법」(법률 제12844호)은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 청강문화산업대학은 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 또한, 청강문화산업대학 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
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제1조 (개인정보의 처리 목적)

청강문화산업대학은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

1. 서비스 제공

교육 컨텐츠 제공, 본인인증, 증명서 발급(교육 수료증)등 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 민원처리

개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

1. 개인정보 파일명 : 학적관리

– 개인정보항목 : 학번, 성명, 소속 학과 또는 스쿨, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 핸드폰, 이메일, 학력사항, 국적, 본적, 입학일, 외국인등록번호, 종교사항, 보호자 정보, 상벌사항, 학적상태 변동사항
– 보유근거 : 고등교육법시행령 제4조
– 보유목적 : 학사관리 및 각종 증명서 발급
– 보유부서 및 보유기간 : 스쿨행정실 및 교학처 (준영구)

2. 개인정보 파일명 : 교원자격관리

– 개인정보 항목 : 학번, 성명, 주소, 주민등록번호, 전화번호, 이메일, 생년월일, 휴대폰, 학생기록부(성적, 학교생활, 상벌사항 등), 학력, 연령, 성별,각종 자격면허번호
– 보유근거 : 고등교육법시행령 제4조(학칙), 교원자격검정령
– 보유목적 : 교원자격자관리, 학사관리 및 학교 행정업무
– 보유부서 및 보유기간 : 교학처 (준영구)

3. 개인정보 파일명 : 성적관리

– 개인정보 항목 : 학번, 성명, 이메일주소, 핸드폰, 전화번호, 주소, 생년월일, 교과목별 수강 및 성적내역, 학생기록부, 소속 학과, 성적 정보
– 보유근거 : 고등교육법시행령 제4조
– 보유목적 : 성적 및 수강 관리
– 보유부서 및 보유기간 : 교학처 (준영구)

4. 개인정보 파일명 : 졸업관리

– 개인정보 항목 : 학번, 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호, 국적, 본적, 이메일, 핸드폰, 학위정보, 전화번호, 주소, 상벌사항, 소속 학과, 입학일, 졸업일, 보호자 정보, 학력사항
– 보유근거 : 고등교육법시행령 제4조
– 보유목적 : 졸업사정 및 졸업생 통계 산출
– 보유부서 및 보유기간 : 교학처 (준영구)

5. 개인정보 파일명 : 입학지원자명단

– 개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호, 생년월일, 성별, 휴대폰, 주소, 집전화, 이메일, 보호자 정보, 학생생활기록부, 출신고교 관련자료, 출신대학관련자료, 검정고시관련자료, 수능관련자료
– 보유근거 : 고등교육법 34조 및 동법시행령 제35조
– 보유목적 : 신입생 선발
– 보유부서 및 보유기간 : 입학 홍보처 (5년)

6. 개인정보 파일명 : 입학생관리

– 개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호, 생년월일, 성별, 휴대폰, 주소, 집전화, 이메일, 세대원 정보, 학생생활기록부, 출신고교 관련자료, 출신대학관련자료, 검정고시관련자료, 수능관련자료
– 보유근거 : 고등교육법 34조 및 동법시행령 제35조
– 보유목적 : 신입생 선발
– 보유부서 및 보유기간 : 입학 홍보처 (5년)

7. 개인정보 파일명 : 장학생관리

– 개인정보 항목 : 학번, 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호, 소속 학과, 이메일, 핸드폰, 전화번호, 주소, 소득분위정보, 은행명, 계좌번호, 예금주
– 보유근거 : 대학등록금에관한규칙제3조(등록금의 면제,감액)
– 보유목적 : 교내외 장학생 관리
– 보유부서 및 보유기간 : 교학처 (10년)

8. 개인정보 파일명 : 취업관리

– 개인정보 항목 : 학번, 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호, 소속 학과, 이메일, 핸드폰, 전화번호, 주소, 기능 및 자격정보, 기타교육정보(연수, 직업훈련, 직무교육 등), 직장정보, 출신고교, 입학일, 졸업일, 취업처(회사명, 회사연락처, 회사주소, 회사사업자등록번호)
– 보유근거 : 교육기본통계조사 규정
– 보유목적 : 학생경력관리 및 취업선발자관리, 졸업자 취업률 조사 결과
– 보유부서 및 보유기간 : 교학처 (준영구)

9. 개인정보 파일명 : 문화정보센터대출관리

– 개인정보 항목 : 학번, 성명, 주민등록번호, 이메일, 핸드폰, 전화번호, 주소, 학적상태, 도서대출 정보, 연체정보, 소속 학과
– 보유근거 : 도서관법제35조(업무)
– 보유목적 : 문화정보센터 출입, 도서대여 등의 문화정보센터 서비스 이용
– 보유부서 및 보유기간 : 문화정보센터 (준영구)

10. 개인정보 파일명 : 평생교육수강생관리

– 개인정보 항목 : ID/PWD, 학번, 성명, 성별, 혼인상태, 자격정보, 수험번호, 주민등록번호, 영문명, 한자명, 이메일, 주소, 자택전화, 직장전화, 휴대폰, 직업, 직장명, 최종학력, 출신 고등학교, 고교졸업년도, 추천인, 최종학교명, 선택전공, 입학일, 대졸자 전공명, 세부전공(분반), 졸업유무, 졸업일, 은행명, 계좌번호, 보호자명, 보호자주민번호, 보호자휴대전화
– 보유근거 : 평생교육법시행규칙제4조(학습계좌운영), 고등교육법시행령제35조(입학전형자료)
– 보유목적 : 평생교육생 학사관리
– 보유부서 및 보유기간 : 평생교육원(준영구)

11. 개인정보 파일명 : 입학홈페이지 회원정보

– 개인정보 항목 :ID/PWD, 이름, 생년월일, 이메일, 주소, 전화번호, 핸드폰, 뉴스레터 수신
– 보유근거 : 개인정보보호법(법률 제12844호) 제15조(개인정보의 수집·이용) 2년 재동의
– 보유목적 : 홈페이지 서비스 운영관리
– 보유부서 및 보유기간 : 입학홍보처 (2년)

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

청강문화산업대학은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

– 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
– 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
– 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
– 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

제4조 (개인정보처리 위탁)

청강문화산업대학은 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 향후 개인정보처리 위탁 필요가 생길 경우, 위탁대상자, 위탁업무내용, 위탁기간, 위탁계약 내용(개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 규정)을 공지사항 및 개인정보처리 방침을 통해 고지하겠습니다. 또한 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다. 다만, 이용자의 동의를 받아 현재 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

개인정보파일명수탁기관위탁목적
입학지원명단유이어플라이, 진학사입지지원관리(입학 지원 시)

학적(주)디지털존인터넷증명발급

등록금 수납계좌하나은행등록금 수납

위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

제5조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구

청강문화산업대학에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」(법률 제12844호) 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다.
개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

– 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
– 다른 사람의 생명 · 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
– 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

◎ 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

◎ 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

◎ 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

◎ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

◎ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

2. 개인정보 정정·삭제 요구

청강문화산업대학에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」(법률 제12844호) 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3. 개인정보 처리정지 요구

청강문화산업대학에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」(법률 제12844호) 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다.
개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
– 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
– 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
– 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
– 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

4. 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 청강문화산업대학 교학처에서 본인확인 후 가능합니다.

제6조 (개인정보의 파기)

청강문화산업대학은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.

2. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법

청강문화산업대학에서 처리하는 개인정보파일은 전자적 파일 형태로 기록되기 때문에 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

청강문화산업대학은 「개인정보보호법」(법률 제12844호) 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행

청강문화산업대학의 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획 수립 및 시행합니다.

2. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 그 인원을 최소화하여 개인정보를 관리 하는 대책을 교육 및 시행하고 있습니다.

3. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

청강문화산업대학은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조 (개인정보보호 책임자)

청강문화산업대학은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
(개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보보호책임자)

개인정보 보호책임자개인정보 보호 전산 담당자
담당부서전자계산소담당부서전자계산소

직위전자계산소장성명고정훈

전화031-369-5762전화031-639-5765

이메일swcho@ck.ac.kr이메일jhko@ck.ac.kr

개인정보 보호 담장자관련분야
교학처장교원관리, 학적관리, 성적관리, 졸업관리, 취업관리, 장학생관리

입학홍보처장입학지원자관리, 입학생관리

교육지원처장인사관리

각 스쿨 원장학적관리

sub_개인정보처리방침_03

제9조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제10조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

– 개인정보분쟁조정위원회 : 02-2100-2499 (http://www.kopico.go.kr/)
– 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (http://www.spo.go.kr/)
– 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr/)