개인정보처리방침

청강문화산업대학이 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.
「개인정보보호법」(법률 제12844호)은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 청강문화산업대학은 이러한 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 또한, 청강문화산업대학 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
청강문화산업대학은 「개인정보보호법」(법률 제12844호)에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

  • 청강문화산업대학은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

  • 1. 서비스 제공

    교육 컨텐츠 제공, 본인인증, 증명서 발급(교육 수료증)등 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  • 2. 민원처리

    개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

  • 이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대하여는 아래의 사유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

  • 1. 개인정보 파일명 : 학적관리

    – 개인정보항목 : 학번, 성명, 소속 학과 또는 스쿨, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 핸드폰, 이메일, 학력사항, 국적, 본적, 입학일, 외국인등록번호, 종교사항, 보호자 정보, 상벌사항, 학적상태 변동사항

    – 보유근거 : 고등교육법시행령 제4조

    – 보유목적 : 학사관리 및 각종 증명서 발급

    – 보유부서 및 보유기간 : 스쿨행정실 및 교학처 (준영구)

  • 2. 개인정보 파일명 : 교원자격관리

    – 개인정보 항목 : 학번, 성명, 주소, 주민등록번호, 전화번호, 이메일, 생년월일, 휴대폰, 학생기록부(성적, 학교생활, 상벌사항 등), 학력, 연령, 성별,각종 자격면허번호

    – 보유근거 : 고등교육법시행령 제4조(학칙), 교원자격검정령

    – 보유목적 : 교원자격자관리, 학사관리 및 학교 행정업무

    – 보유부서 및 보유기간 : 교학처 (준영구)

  • 3. 개인정보 파일명 : 성적관리

    – 개인정보 항목 : 학번, 성명, 이메일주소, 핸드폰, 전화번호, 주소, 생년월일, 교과목별 수강 및 성적내역, 학생기록부, 소속 학과, 성적 정보

    – 보유근거 : 고등교육법시행령 제4조

    – 보유목적 : 성적 및 수강 관리

    – 보유부서 및 보유기간 : 교학처 (준영구)

  • 4. 개인정보 파일명 : 졸업관리

    – 개인정보 항목 : 학번, 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호, 국적, 본적, 이메일, 핸드폰, 학위정보, 전화번호, 주소, 상벌사항, 소속 학과, 입학일, 졸업일, 보호자 정보, 학력사항

    – 보유근거 : 고등교육법시행령 제4조

    – 보유목적 : 졸업사정 및 졸업생 통계 산출

    – 보유부서 및 보유기간 : 교학처 (준영구)

  • 5. 개인정보 파일명 : 입학지원자명단

    – 개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호, 생년월일, 성별, 휴대폰, 주소, 집전화, 이메일, 보호자 정보, 학생생활기록부, 출신고교 관련자료, 출신대학관련자료, 검정고시관련자료, 수능관련자료

    – 보유근거 : 고등교육법 34조 및 동법시행령 제35조

    – 보유목적 : 신입생 선발

  • 6. 개인정보 파일명 : 입학생관리

    – 개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호, 생년월일, 성별, 휴대폰, 주소, 집전화, 이메일, 세대원 정보, 학생생활기록부, 출신고교 관련자료, 출신대학관련자료, 검정고시관련자료, 수능관련자료

    – 보유근거 : 고등교육법 34조 및 동법시행령 제35조

    – 보유목적 : 신입생 선발

    – 보유부서 및 보유기간 : 입학 홍보처 (5년)

  • 7. 개인정보 파일명 : 장학생관리

    – 개인정보 항목 : 학번, 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호, 소속 학과, 이메일, 핸드폰, 전화번호, 주소, 소득분위정보, 은행명, 계좌번호, 예금주

    – 보유근거 : 대학등록금에관한규칙제3조(등록금의 면제,감액)

    – 보유목적 : 교내외 장학생 관리

    – 보유부서 및 보유기간 : 교학처 (10년)

  • 8. 개인정보 파일명 : 취업관리

    – 개인정보 항목 : 학번, 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호, 소속 학과, 이메일, 핸드폰, 전화번호, 주소, 기능 및 자격정보, 기타교육정보(연수, 직업훈련, 직무교육 등), 직장정보, 출신고교, 입학일, 졸업일, 취업처(회사명, 회사연락처, 회사주소, 회사사업자등록번호)

    – 보유근거 : 교육기본통계조사 규정

    – 보유목적 : 학생경력관리 및 취업선발자관리, 졸업자 취업률 조사 결과

    – 보유부서 및 보유기간 : 교학처 (준영구)

  • 9. 개인정보 파일명 : 문화정보센터대출관리

    – 개인정보 항목 : 학번, 성명, 주민등록번호, 이메일, 핸드폰, 전화번호, 주소, 학적상태, 도서대출 정보, 연체정보, 소속 학과

    – 보유근거 : 도서관법제35조(업무)

    – 보유목적 : 문화정보센터 출입, 도서대여 등의 문화정보센터 서비스 이용

    – 보유부서 및 보유기간 : 문화정보센터 (준영구)

  • 10. 개인정보 파일명 : 평생교육수강생관리

    – 개인정보 항목 : ID/PWD, 학번, 성명, 성별, 혼인상태, 자격정보, 수험번호, 주민등록번호, 영문명, 한자명, 이메일, 주소, 자택전화, 직장전화, 휴대폰, 직업, 직장명, 최종학력, 출신 고등학교, 고교졸업년도, 추천인, 최종학교명, 선택전공, 입학일, 대졸자 전공명, 세부전공(분반), 졸업유무, 졸업일, 은행명, 계좌번호, 보호자명, 보호자주민번호, 보호자휴대전화

    – 보유근거 : 평생교육법시행규칙제4조(학습계좌운영), 고등교육법시행령제35조(입학전형자료)

    – 보유목적 : 평생교육생 학사관리

    – 보유부서 및 보유기간 : 평생교육원(준영구)

  • 11. 개인정보 파일명 : 입학홈페이지 회원정보

    – 개인정보 항목 :ID/PWD, 이름, 생년월일, 이메일, 주소, 전화번호, 핸드폰, 뉴스레터 수신

    – 보유근거 : 개인정보보호법(법률 제12844호) 제15조(개인정보의 수집·이용) 2년 재동의

    – 보유목적 : 홈페이지 서비스 운영관리

    – 보유부서 및 보유기간 : 입학홍보처 (2년)

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

  • 청강문화산업대학은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

    – 이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우

    – 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우

    – 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우

    – 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

제4조 (개인정보처리 위탁)

  • 청강문화산업대학은 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 향후 개인정보처리 위탁 필요가 생길 경우, 위탁대상자, 위탁업무내용, 위탁기간, 위탁계약 내용(개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 규정)을 공지사항 및 개인정보처리 방침을 통해 고지하겠습니다. 또한 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다. 다만, 이용자의 동의를 받아 현재 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

  • 개인정보파일명 수탁기관 위탁목적
    입학지원명단 유이어플라이,진학사 입사지원관리(입학 지원 시)
    학적 (주)디지털존 인터넷증명발급
    등록금 수납계좌 하나은행 등록금 수납
  • 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

제5조 (정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

  • 이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 1. 개인정보 열람 요구

    청강문화산업대학에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」(법률 제12844호) 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다.

    개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

    – 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

    – 다른 사람의 생명 · 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

    – 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

    ◎ 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

    ◎ 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

    ◎ 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

    ◎ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

    ◎ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

  • 2. 개인정보 정정·삭제 요구

    청강문화산업대학에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」(법률 제12844호) 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

  • 3. 개인정보 처리정지 요구

    청강문화산업대학에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」(법률 제12844호) 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다.

    개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

    – 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

    – 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

    – 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

    – 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

  • 4. 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 청강문화산업대학 교학처에서 본인확인 후 가능합니다.

제6조 (개인정보의 파기)

  • 청강문화산업대학은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 1. 파기절차

    이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.

  • 2. 파기기한

    이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

  • 3. 파기방법

    청강문화산업대학에서 처리하는 개인정보파일은 전자적 파일 형태로 기록되기 때문에 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기합니다.

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

  • 청강문화산업대학은 「개인정보보호법」(법률 제12844호) 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 1. 내부관리계획의 수립 및 시행

    청강문화산업대학의 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획 수립 및 시행합니다.

  • 2. 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육

    개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 그 인원을 최소화하여 개인정보를 관리 하는 대책을 교육 및 시행하고 있습니다.

  • 3. 개인정보에 대한 접근 제한

    개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

  • 4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

    개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

  • 5. 개인정보의 암호화

    이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

  • 6. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

    청강문화산업대학은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.

  • 7. 비인가자에 대한 출입 통제

    개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조 (개인정보보호 책임자)

  • 청강문화산업대학은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
    (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보보호책임자)

  • 1. 개인정보 보호 책임자

    – 담당자 : 전자계산소 소장

    – 전화 : 031-369-5762

    – 이메일 : swcho@ck.ac.kr

  • 2. 개인정보 보호 전산 담당자

    – 담당자 : 전자계산소 고정훈

    – 전화 : 031-639-5765

    – 이메일 : jhko@ck.ac.kr

  • 3. 개인정보 보호 담당자

    – 교학처장 : 교원관리, 학적관리, 성적관리, 졸업관리, 취업관리, 장학생관리

    – 입학홍보처장 : 입학지원자관리, 입학생관리

    – 교육지원처장 : 인사관리

    – 각 스쿨 원장 : 학적관리

제9조 (개인정보 처리방침의 변경)

  • 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 가능한 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제10조 (권익침해 구제방법)

  • 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
    이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

  • – 개인정보분쟁조정위원회 : 02-2100-2499 (http://www.kopico.go.kr/)

    – 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (http://www.spo.go.kr/)

    – 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr/)